Umweltmanagement-Systeme

Unter der Leitung des LVR-Fachbereichs Umwelt arbeiten die Dienststelle, alle beteiligten Dezernate und bei der Einführung nach EMAS III zusätzlich noch ein externer Fachgutachter an der kontinuierliche Verbesserung bei Planung, Steuerung und Sicherung aller umweltrelevanten Handlungsabläufe und Arbeitsbedingungen eines Betriebes.

So wird der Zustand von Gebäuden und technischen Anlagen ebenso überprüft wie der Einsatz von ressourcenschonenden Verbrauchsgütern.

Bei großen Dienststelle wird ein Umweltmanagement-System gemäß der EMAS III-Verordnung und bei kleineren Einrichtungen ein hauseigenes „Offenes Managementsystem" (OMS) eingeführt.

Bei EMAS III-Zertifizierungen (Öko-Audits) werden einzelne Dienststellen umfassend auf ihre umweltrelevanten Faktoren im Arbeitsablauf, den Zustand der Liegenschaft und die technische Ausstattung hin untersucht und bewertet.

Validierte Einrichtungen

Neben einigen Einrichtungen des Straßenbaus, die seit 2002 aus dem LVR ausgelagert und im Landesbetrieb Straße NRW zusammengefasst sind, wurden bisher vor allem LVR-Kliniken validiert.

• Seit Oktober 2011 ist die Zentralverwaltung des LVR in Köln Deutz im EMAS-Register geführt.
• Die LVR-Klinik in Bedburg-Hau wird bereits seit 2001 erfolgreich revalidiert, seit 2009 folgte die Krankenhaus-Zentralwäscherei am gleichen Standort.
• Das LVR-Klinikum in Düsseldorf hat das Öko-Audit zusammen mit einem Qualitätsmanagementsystem ebenso eingeführt wie die LVR-Kliniken Viersen und Köln.
• Anfang 2008 wurde das LVR-Freilichtmuseum in Lindlar als erstes Freilichmuseum validiert und im Oktober 2011 erfolgreich für weitere 3 Jahre revalidiert.
• Seit Sommer 2011 ist auch das LVR-Kulturzentrum Abtei Brauweiler in die LIste der EMAS-validierten Einrichtungen aufgenommen worden.

Zur Zeit laufen weitere Verfahren.

Gemeinsam mit den Verantwortlichen vor Ort wird formuliert, wo und in welchem Umfang Umweltziele über die gesetzlichen Ansprüche hinaus erreicht werden sollen. Neben einem Umweltmanagementhandbuch entsteht so für jede Dienststelle eine Umwelterklärung, in der sie sich mit ihren Aufgaben, Zielen und Maßnahmen vorstellt. Nach der externen Prüfung wird die Einrichtung in die europäische EMAS–Liste aufgenommen.

Durch jährlich wiederkehrende Prüfungen (Revalidierungen) wird untersucht, ob und wie die in der Umwelterklärung festgeschriebenen Verbesserungsmaßnahmen wirken.

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LVR-Umwelterklärungen

Das OMS ist in allen hierarchischen Ebenen verankert und benötigt ein Mindestmaß an Dokumentation, vor allem bei der Aufnahme der Ist-Zustände und bei rechtsrelevanten Inhalten wie dem Umgang mit Gefahrstoffen. Hier sind Elemente nach DIN ISO 9001 und EMAS III übernommen worden.

Das Offene Managementsystem (OMS) reduziert den Personal-, Zeit- und Ressourceneinsatz gegenüber dem "Öko-Audit" auf ein absolutes Minimum.

Das OMS ist ein Managementsystem, das als vorgegebene Systeme Umwelt- und Qualitätsmanagement und Arbeitsschutz enthält und darüber hinaus als Nachhaltigkeitsmanagement-System offen ist für weitere Bereiche wie Gender, soziale Aspekte, Personalentwicklung, Finanzcontrolling. Es erfüllt damit die Anforderungen eines Nachhaltigkeitsmanagements.

Ziel des Systems ist die kontinuierliche Verbesserung in allen Bereichen. Dazu werden unter anderem Arbeitsabläufe auf ihre individuellen Zielsetzungen hin hinterfragt, wenn möglich ein Handlungsnetzwerk erstellt, Zielvorgaben definiert und verantwortliche Personen benannt.

Die wichtigsten Funktionsmerkmale sind:

• Selbsteinschätzung und –kontrolle,
• Selbstbestimmung der Handlungs- und Validierungstiefe,
• Kosten-, Zeit- und Personalersparnis bei Ein- und Durchführung,
• auf einige wichtige Elemente reduzierte Dokumentation,
• Multifunktionalität,
• Prinzip der kontinuierlichen Verbesserung.