Meldepflicht im laufenden Betrieb
Der Träger einer erlaubnispflichtigen Einrichtung hat gegenüber dem LVR-Landesjugendamt Rheinland nach § 47 SGB VIII die Betriebsaufnahme, die Schließung eines Betriebs und Ereignisse, die geeignet sind das Wohl der Kinder zu gefährden unverzüglich zu melden.
Hierzu gehören auch die Personalausfallmeldungen und darüber hinaus ist der Träger zu normierten Meldungen verpflichtet. Diese beziehen sich auf eine jährliche Meldung der belegten Plätze in Form eines Meldebogens und die Meldung des in der Einrichtung tätigen Personals.
Alle Meldungen werden über die digitale Plattform KiBiz.web erfasst. Mit Fragen zu den Zugangsdaten für KiBiz.web wenden Sie sich bitte an die KiBiz.web – Hotline unter 0208/7789988.
Nähere Hinweise zu Meldeschwellen und Meldeereignissen finden Sie hier:
Umgang mit Meldungen nach § 47 SGB VIII
Meldung des in der Einrichtung tätigen Personals:
Die Meldung des Personals bildet, neben den räumlichen Gegebenheiten und den Konzepten eine wichtige Grundlage für die Erteilung einer Betriebserlaubnis. Das in KiBiz.web gemeldete Personal muss stets aktuell hinterlegt sein und regelmäßig auf Richtigkeit überprüft werden. Sollte das Personal nicht schlüssig hinterlegt sein, ist es nicht möglich eine Betriebserlaubnis zu bescheiden.
Meldungen von Ereignissen, die geeignet sind das Kindeswohl zu gefährden:
Hierzu zählen unter anderem Fehlverhalten, Straftaten oder Strafverfolgung von Mitarbeitenden, besonders schwere Unfälle von Kindern, massive Beschwerden und weitere Ereignisse. Der Träger schildert in der Meldung die ihm zunächst bekannten Fakten und erste Maßnahmen, die er eingeleitet hat. Aufgabe der Fachkräfte in den Teams Aufsicht und Beratung ist die Sachverhaltsaufklärung, um in der Folge die Maßnahmen des Trägers zu beurteilen und ggf. weitere Maßnahmen zu beraten oder auch anzuordnen. Hierzu werden in der Regel weitere Fragen zum besseren Verständnis der Situation gestellt. Ggf. wird eine Beratung vor Ort durchgeführt.
Personalausfallmeldungen:
Sollte Personal ausfallen und der Betrieb dadurch nur eingeschränkt möglich sein oder das erforderliche Mindestpersonal unterschritten werden, muss dieses über das Personalausfall-Modul gemeldet werden. Die Fachkräfte der Aufsicht prüfen die Maßnahmen des Trägers bei Personalausfällen und beraten ggf. zur weiteren Perspektive. Weiterführende Hinweise zu Personalausfallmeldungen erhalten Sie hier:
Servicebereich zum Thema
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Rundschreiben
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Nr. 07 vom 25. März 2025 (PDF, 151 kB, barrierefrei)
Anpassung Aufsichtsrechtliche Grundlagen „zu Meldungspflichten nach § 47 Abs. 1 Nr. 2 SGB VIII“ und „Personellen Unterbesetzungen in betriebserlaubnispflichtigen Tageseinrichtungen für Kinder gemäß §§ 45 ff. SGB VIII“
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Nr. 25 vom 06. Dezember 2024 (PDF, 166 kB, barrierefrei)
Verordnung zu den Grundsätzen über die Qualifikation und den Personalschlüssel (Personalverordnung
- PersVO) vom 27. November 2024
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Nr. 24 vom 06. November 2024 (PDF, 140 kB)
Arbeitshilfe „Inklusiver Kinderschutz in Kindertageseinrichtungen“
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Nr. 22 vom 27. September 2024 (PDF, 137 kB, barrierefrei)
Landeselternbeiratswahl 2024/2025
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Nr. 13 vom 29. Mai 2024 (PDF, 158 kB, barrierefrei)
Meldebogen Kindertagespflege
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Nr. 11 vom 18. April 2024 (PDF, 138 kB, barrierefrei)
Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII -Tageseinrichtungen für Kinder-
hier: Landeseinheitliche Meldung von Kräften im Rahmen der Basisleistung I
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Nr. 10 vom 28. März 2024 (PDF, 150 kB, barrierefrei)
Arbeitshilfe "Gesundheitliche Versorgung in der Kindertagesbetreuung"
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Nr. 09 vom 02. April 2024 (PDF, 155 kB, barrierefrei)
Aufsichtsrechtliche Grundlagen – Buch- und Aktenführung in betriebserlaubnispflichtigen Tageseinrichtungen für Kinder gemäß §§ 45 ff. SGB VIII
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Nr. 07 vom 29. Februar 2024 (PDF, 141 kB, barrierefrei)
Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII -Tageseinrichtungen für Kinder
Hier: Meldung nach § 47 Abs. 1 Nr. 1 SGB VIII - Online-Erfassung - aller Kindertageseinrichtungen in KiBiz.web
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Nr. 21 vom 13. November 2023 (PDF, 139 kB, barrierefrei)
Betreuung von Kindern mit (drohender) Behinderung in Tageseinrichtungen für Kinder, die einen Anspruch auf individuelle heilpädagogische Leistungen haben („KiTa-Assistenz“) - stundenweiser, partieller oder gänzlicher (vertraglicher) Ausschluss -
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Nr. 20 vom 09. Oktober 2023 (PDF, 148 kB, barrierefrei)
Landeselternbeiratswahl 2023/2024
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Nr. 18 vom 20. September 2023 (PDF, 149 kB, barrierefrei)
Ausländische Fachkräfte mit Studienabschluss
Auslegungserlass des Ministeriums für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration (MKJFGFI) des Landes Nordrhein-Westfalen zur Personalverordnung NRW vom 19.09.2023
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Nr. 17 vom 30. August 2023 (PDF, 156 kB, barrierefrei)
Aufsichtsrechtliche Grundlagen - Aktualisierungen veröffentlicht
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Nr. 12 vom 05. Juni 2023 (PDF, 169 kB, barrierefrei)
Qualitätsrahmen „Kompetenzprofil Inklusion“ für Bildungseinrichtungen Weiterbildung für Fachkräfte in Kindertageseinrichtungen
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Nr. 11 vom 24. Mai 2023 (PDF, 134 kB, barrierefrei)
Evaluation des Kinderbildungsgesetzes (KiBiz)
Hier: Evaluation der Kindertagespflege
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Nr. 09 vom 25. April 2023 (PDF, 152 kB, barrierefrei)
Pflichten für Träger von betriebserlaubnispflichtigen Kindertageseinrichtungen im Zusammenhang mit Personalfragen
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Nr. 03 vom 24. Februar 2023 (PDF, 114 kB, barrierefrei)
Meldung nach § 47 Abs. 1 Nr. 1 SGB VIII - Online-Erfassung - aller Kindertageseinrichtungen in KiBiz.web
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Nr. 18 vom 04. Oktober 2022 (PDF, 122 kB, barrierefrei)
Landeselternbeiratswahl 2022/2023
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Nr. 11 vom 24. Mai 2022 (PDF, 108 kB)
Neuer Meldebogen "Kindertagespflege" (§ 20 Absatz 5 Kinderbildungsgesetz (KiBiz)
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Nr. 05 vom 28. Februar 2022 (PDF, 114 kB, barrierefrei)
Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII -Tageseinrichtungen für Kinder-
Hier: Meldung nach § 47 Abs. 1 Nr. 1 SGB VIII - Online-Erfassung - aller Kindertageseinrichtungen in KiBiz.web
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Nr. 29 vom 16. Dezember 2021 (PDF, 120 kB, barrierefrei)
Wichtige Informationen zum "Masernschutzgesetz"
Gesetz für den Schutz vor Masern, geändert durch das Gesetz zur Stärkung der Impfprävention gegen COVID- und zur Änderung weiterer Vorschriften im Zusammenhang mit der COVID-19 Pandemie vom 10. Dezember 2021 - §§ 43 und 45 SGB VIII tätige Personen
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Nr. 28 vom 10. Dezember 2021 (PDF, 125 kB)
Aufsichtsrechtliche Grundlagen – Organisationale Schutzkonzepte in betriebserlaubnispflichtigen Einrichtungen für Kinder und Jugendliche nach § 45 SGB VIII
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Nr. 22 vom 4. August 2021 (PDF, 162 kB, barrierefrei)
Kinder- und Jugendstärkungsgesetz
Auswirkungen für Kindertageseinrichtungen und stationäre Einrichtungen mit Betriebserlaubnis nach § 45 SGB VIII
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Nr. 18 vom 17. Juni 2021 (PDF, 157 kB)
Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII - Tageseinrichtungen für Kinder
Hier: Meldung nach § 47 Abs. 1 Nr. 1 SGB VIII (Meldebogen) – Online-Erfassung aller Kindertageseinrichtungen in KiBiz.web
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Nr. 15 vom 19. Mai 2021 (PDF, 107 kB)
Informationen zum "Masernschutzgesetz" - Gesetz für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention
Nachweispflicht für Kinder und in einer Betreuungsform gemäß §§ 43 und 45 SGB VIII tätige Personen
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Nr. 9 vom 3. März 2021 (PDF, 328 kB, barrierefrei)
Qualitäts- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen der Eingliederungshilfeleistungen in den Bereichen Frühförderung und Kindertagesbetreuung.
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Nr. 34 vom 18. November 2020 (PDF, 102 kB, barrierefrei)
Gemeinsame Arbeitshilfen der Landesjugendämter Rheinland und Westfalen-Lippe zu den Themen „Medienbildung" und „Dokumentation und Dokumente"
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Nr. 30 vom 01. Oktober 2020 (PDF, 392 kB)
Auswirkungen des neuen KiBiz auf den Personaleinsatz
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Nr. 4 vom 25. Februar 2020 (PDF, 311 kB)
Informationen zum "Masernschutzgesetz"
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Arbeitshilfen
Hinweis: Einige der folgenden Broschüre sind auch im Publikationskatalog als Druckerzeugnis zu bestellen:
Aufsichtsrechtliche Grundlagen
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Aufsichtsrechtliche Grundlagen – zu Meldungspflichten nach § 47 Abs. 1 Nr. 2 SGB VIII für Kindertageseinrichtungen (PDF, 147 kB, barrierefrei)
Hinweis: Das zugehörige Formular finden Sie in der Formulardatenbank - unter dem Reiter "Formulare" weiter unten auf dieser Seite
Weitere Arbeitshilfen und Empfehlungen
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Gesundheitliche Versorgung in der Kindertagesbetreuung (2025, 1. überarbeitete Auflage) (PDF, 3,05 MB)
(Das Dokument befindet sich im Prozess zur Herstellung der Barrierefreiheit)
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Beteiligung, Mitbestimmung & Beschwerde von Kindern (PDF, 1,03 MB)
Empfehlungen zur Konzeptionsentwicklung in Kindertageseinrichtungen (Nicht Barrierefrei)
Stand November 2018
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Formulare
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Schlüsselverzeichnis für Tageseinrichtungen für Kinder nach KiBiz (Online-Formular, barrierefrei, 10.12.2024)
Aufsicht über Tageseinrichtungen für Kinder
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Einwilligung zur Datenübermittlung - Schweigepflichtsentbindung - (Online-Formular, barrierefrei, 11.03.2025)
Einwilligung zur Datenübermittlung - Schweigepflichtsentbindung für Beschwerdeführerin/Beschwerdeführer (z.B. Eltern, Nachbarn, etc.)
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Antrag auf Verlängerung der Frist zum Abschluss 160h-Qualifizierung bzw. 160h-Fortbildung nach § 3 Abs. 4 PersVO (Online-Formular, barrierefrei, 06.12.2024)
Antrag auf Verlängerung der Frist zum Abschluss 160h-Qualifizierung bzw. 160h-Fortbildung nach § 3 Abs. 4 PersVO
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Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach § 9 Abs. 1 PersVO (Online-Formular, barrierefrei, 06.12.2024)
Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach § 9 Abs. 1 PersVO
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Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach § 9 Abs. 2 PersVO (Online-Formular, barrierefrei, 06.12.2024)
Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach § 9 Abs. 2 PersVO
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Antrag auf Zulassung einer Ausnahme nach § 14 PersVO (Online-Formular, barrierefrei, 06.12.2024)
Antrag auf Zulassung einer Ausnahme nach § 14 PersVO
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Antrag auf Aufrechterhaltung des Betreuungsbetriebes nach § 15 PersVO (Online-Formular, barrierefrei, 06.12.2024)
Antrag auf Aufrechterhaltung des Betreuungsbetriebes nach § 15 PersVO
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