Meldepflicht im laufenden Betrieb
Der Träger einer Einrichtung ist zu normierten Meldungen an das Landesjugenamt gemäß § 47 Abs. 1 SGB VIII verpflichtet. Jeweils jährlich erfolgt die Meldung über den Meldebogen zu der Anzahl der belegten Plätze zum vorgegebenen Stichtag. Dieser Meldebogen wird in digitaler Form über die örtlichen Jugendämter an das Landesjugendamt übermittelt. Sobald eine Betriebserlaubnis erteilt wurde, werden dem Träger entsprechende Zugangsdaten mitgeteilt.
Wechsel in der Leitung, Veränderungen in der personellen Besetzung, Eintrag im erweiterten Führungszeugnis, Veränderung der Angebotsform, Erweiterung oder Verkleinerung des Betriebes, Umzug und Schließung der Einrichtung sind dem LVR-Landesjugendamt zeitnah über das örtliche Jugendamt und ggf. den Spitzenverband zu melden.
Hier geht es um Meldebogen bei Verdacht auf Kindeswohlgefährdung.
Besondere Ereignisse
Besondere Ereignisse, die den Betrieb der in erheblichem Maße einschränken (z.B. Brand, Überschwemmung, personelle Unterbesetzung), sind dem örtlichen Jugendamt und dem Landesjugendamt umgehend zu melden um zeitnah Lösungen abstimmen zu können.
Verdacht auf Kindeswohlgefährdung
Bei Verdacht auf Kindeswohlgefährdung innerhalb der Einrichtung durch Personal, andere Kinder oder bauliche Mängel ist das LVR-Landesjugendamt ebenfalls frühzeitig zu informieren.
Dazu gehören insbesondere:
- Unfälle mit Personenschäden
- Aufsichtspflichtverletzungen
- Verursachte oder begünstigte Übergriffe/Gewalttätigkeiten
- Sexuelle Gewalt
- Unzulässige Strafmaßnahmen, herabwürdigende Erziehungsstile, grob unpädagogisches (vorwiegend verletzendes) Verhalten, Verletzung der Rechte von Kindern
- Gewichtige Anhaltspunkte für die Zugehörigkeit des Personals zu einer Sekte oder zu einer extremistischen Vereinigung
- Rauschmittelabhängigkeit von Personal.
Arbeitshilfen des LVR-Landesjugendamtes für den laufenden Betrieb
Weitere Arbeitshilfen zu Kindertageseinrichtungen finden Sie unten im Servicebereich.
Servicebereich zum Thema
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Rundschreiben
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Nr. 25 vom 06. Dezember 2024 (PDF, 166 kB, barrierefrei)
Verordnung zu den Grundsätzen über die Qualifikation und den Personalschlüssel (Personalverordnung
- PersVO) vom 27. November 2024
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Nr. 24 vom 06. November 2024 (PDF, 140 kB)
Arbeitshilfe „Inklusiver Kinderschutz in Kindertageseinrichtungen“
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Nr. 23 vom 01. Oktober 2024 (PDF, 144 kB, barrierefrei)
Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII - Tageseinrichtungen für Kinder
Meldungen gemäß § 47 Abs. 1 Nr. 2 SGB VIII – Online Erfassung in KiBiz.web
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Nr. 22 vom 27. September 2024 (PDF, 137 kB, barrierefrei)
Landeselternbeiratswahl 2024/2025
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Nr. 14 vom 11. Juni 2024 (PDF, 154 kB, barrierefrei)
Aufsichtsrechtliche Grundlagen – Personelle Unterbesetzung in betriebserlaubnispflichtigen Tageseinrichtungen für Kinder gemäß §§ 45 ff. SGB VIII – Neues Kapitel 6
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Nr. 13 vom 29. Mai 2024 (PDF, 158 kB, barrierefrei)
Meldebogen Kindertagespflege
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Nr. 11 vom 18. April 2024 (PDF, 138 kB, barrierefrei)
Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII -Tageseinrichtungen für Kinder-
hier: Landeseinheitliche Meldung von Kräften im Rahmen der Basisleistung I
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Nr. 10 vom 28. März 2024 (PDF, 150 kB, barrierefrei)
Arbeitshilfe "Gesundheitliche Versorgung in der Kindertagesbetreuung"
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Nr. 09 vom 02. April 2024 (PDF, 155 kB, barrierefrei)
Aufsichtsrechtliche Grundlagen – Buch- und Aktenführung in betriebserlaubnispflichtigen Tageseinrichtungen für Kinder gemäß §§ 45 ff. SGB VIII
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Nr. 07 vom 29. Februar 2024 (PDF, 141 kB, barrierefrei)
Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII -Tageseinrichtungen für Kinder
Hier: Meldung nach § 47 Abs. 1 Nr. 1 SGB VIII - Online-Erfassung - aller Kindertageseinrichtungen in KiBiz.web
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Nr. 21 vom 13. November 2023 (PDF, 139 kB, barrierefrei)
Betreuung von Kindern mit (drohender) Behinderung in Tageseinrichtungen für Kinder, die einen Anspruch auf individuelle heilpädagogische Leistungen haben („KiTa-Assistenz“) - stundenweiser, partieller oder gänzlicher (vertraglicher) Ausschluss -
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Nr. 20 vom 09. Oktober 2023 (PDF, 148 kB, barrierefrei)
Landeselternbeiratswahl 2023/2024
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Nr. 18 vom 20. September 2023 (PDF, 149 kB, barrierefrei)
Ausländische Fachkräfte mit Studienabschluss
Auslegungserlass des Ministeriums für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration (MKJFGFI) des Landes Nordrhein-Westfalen zur Personalverordnung NRW vom 19.09.2023
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Nr. 17 vom 30. August 2023 (PDF, 156 kB, barrierefrei)
Aufsichtsrechtliche Grundlagen - Aktualisierungen veröffentlicht
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Nr. 15 vom 30. Juni 2023 (PDF, 157 kB, barrierefrei)
Änderung der Verordnung zu den Grundsätzen über die Qualifikation und den Personalschlüssel (Personalverordnung) vom 4. August 2020
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Nr. 12 vom 05. Juni 2023 (PDF, 169 kB, barrierefrei)
Qualitätsrahmen „Kompetenzprofil Inklusion“ für Bildungseinrichtungen Weiterbildung für Fachkräfte in Kindertageseinrichtungen
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Nr. 11 vom 24. Mai 2023 (PDF, 134 kB, barrierefrei)
Evaluation des Kinderbildungsgesetzes (KiBiz)
Hier: Evaluation der Kindertagespflege
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Nr. 09 vom 25. April 2023 (PDF, 152 kB, barrierefrei)
Pflichten für Träger von betriebserlaubnispflichtigen Kindertageseinrichtungen im Zusammenhang mit Personalfragen
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Nr. 03 vom 24. Februar 2023 (PDF, 114 kB, barrierefrei)
Meldung nach § 47 Abs. 1 Nr. 1 SGB VIII - Online-Erfassung - aller Kindertageseinrichtungen in KiBiz.web
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Nr. 18 vom 04. Oktober 2022 (PDF, 122 kB, barrierefrei)
Landeselternbeiratswahl 2022/2023
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Nr. 11 vom 24. Mai 2022 (PDF, 108 kB)
Neuer Meldebogen "Kindertagespflege" (§ 20 Absatz 5 Kinderbildungsgesetz (KiBiz)
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Nr. 05 vom 28. Februar 2022 (PDF, 114 kB, barrierefrei)
Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII -Tageseinrichtungen für Kinder-
Hier: Meldung nach § 47 Abs. 1 Nr. 1 SGB VIII - Online-Erfassung - aller Kindertageseinrichtungen in KiBiz.web
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Nr. 29 vom 16. Dezember 2021 (PDF, 120 kB, barrierefrei)
Wichtige Informationen zum "Masernschutzgesetz"
Gesetz für den Schutz vor Masern, geändert durch das Gesetz zur Stärkung der Impfprävention gegen COVID- und zur Änderung weiterer Vorschriften im Zusammenhang mit der COVID-19 Pandemie vom 10. Dezember 2021 - §§ 43 und 45 SGB VIII tätige Personen
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Nr. 28 vom 10. Dezember 2021 (PDF, 125 kB)
Aufsichtsrechtliche Grundlagen – Organisationale Schutzkonzepte in betriebserlaubnispflichtigen Einrichtungen für Kinder und Jugendliche nach § 45 SGB VIII
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Nr. 22 vom 4. August 2021 (PDF, 162 kB, barrierefrei)
Kinder- und Jugendstärkungsgesetz
Auswirkungen für Kindertageseinrichtungen und stationäre Einrichtungen mit Betriebserlaubnis nach § 45 SGB VIII
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Nr. 18 vom 17. Juni 2021 (PDF, 157 kB)
Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII - Tageseinrichtungen für Kinder
Hier: Meldung nach § 47 Abs. 1 Nr. 1 SGB VIII (Meldebogen) – Online-Erfassung aller Kindertageseinrichtungen in KiBiz.web
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Nr. 15 vom 19. Mai 2021 (PDF, 107 kB)
Informationen zum "Masernschutzgesetz" - Gesetz für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention
Nachweispflicht für Kinder und in einer Betreuungsform gemäß §§ 43 und 45 SGB VIII tätige Personen
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Nr. 9 vom 3. März 2021 (PDF, 328 kB, barrierefrei)
Qualitäts- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen der Eingliederungshilfeleistungen in den Bereichen Frühförderung und Kindertagesbetreuung.
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Nr. 34 vom 18. November 2020 (PDF, 102 kB, barrierefrei)
Gemeinsame Arbeitshilfen der Landesjugendämter Rheinland und Westfalen-Lippe zu den Themen „Medienbildung" und „Dokumentation und Dokumente"
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Nr. 30 vom 01. Oktober 2020 (PDF, 392 kB)
Auswirkungen des neuen KiBiz auf den Personaleinsatz
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Nr. 4 vom 25. Februar 2020 (PDF, 311 kB)
Informationen zum "Masernschutzgesetz"
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Arbeitshilfen
Hinweis: Einige der folgenden Broschüre sind auch im Publikationskatalog als Druckerzeugnis zu bestellen:
Aufsichtsrechtliche Grundlagen
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Aufsichtsrechtliche Grundlagen – zu Meldungspflichten nach § 47 Abs. 1 Nr. 2 SGB VIII für Kindertageseinrichtungen (PDF, 156 kB)
(Das Dokument befindet sich im Prozess zur Herstellung der Barrierefreiheit)
Hinweis: Das zugehörige Formular finden Sie in der Formulardatenbank - unter dem Reiter "Formulare" weiter unten auf dieser Seite
Weitere Arbeitshilfen und Empfehlungen
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Beteiligung, Mitbestimmung & Beschwerde von Kindern (PDF, 1,03 MB)
Empfehlungen zur Konzeptionsentwicklung in Kindertageseinrichtungen (Nicht Barrierefrei)
Stand November 2018
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Arbeitshilfe zu Aufnahmekriterien für Kindertageseinrichtungen (PDF, 391 kB)
Stand September 2018
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Allen gerecht werden? vom 12.01.2012 (PDF, 2,78 MB, barrierefrei)
Hinweise und Empfehlungen zur pädagogischen Arbeit mit Kindern von null bis sechs Jahren. Sie können diese Publikation hier als barrierefreie PDF-Datei herunter laden.
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Formulare
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Einwilligung zur Datenübermittlung - Schweigepflichtsentbindung - (Online-Formular, barrierefrei, 02.02.2023)
Einwilligung zur Datenübermittlung - Schweigepflichtsentbindung für Beschwerdeführerin/Beschwerdeführer (z.B. Eltern, Nachbarn, etc.)
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Antrag auf Verlängerung der Frist zum Abschluss 160h-Qualifizierung bzw. 160h-Fortbildung nach § 3 Abs. 4 PersVO (Online-Formular, barrierefrei, 06.12.2024)
Antrag auf Verlängerung der Frist zum Abschluss 160h-Qualifizierung bzw. 160h-Fortbildung nach § 3 Abs. 4 PersVO
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Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach § 9 Abs. 1 PersVO (Online-Formular, barrierefrei, 06.12.2024)
Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach § 9 Abs. 1 PersVO
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Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach § 9 Abs. 2 PersVO (Online-Formular, barrierefrei, 06.12.2024)
Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach § 9 Abs. 2 PersVO
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Antrag auf Zulassung einer Ausnahme nach § 14 PersVO (Online-Formular, barrierefrei, 06.12.2024)
Antrag auf Zulassung einer Ausnahme nach § 14 PersVO
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Antrag auf Aufrechterhaltung des Betreuungsbetriebes nach § 15 PersVO (Online-Formular, barrierefrei, 06.12.2024)
Antrag auf Aufrechterhaltung des Betreuungsbetriebes nach § 15 PersVO
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