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So funktioniert die Fahrtkostenerstattung zu den Seminaren, Vorbereitungstagen und LDKs.
Bitte schicke uns die Belege und das Fahrtkostenformular spätestens 4 Wochen nach dem Seminar oder Vorbereitungstag!
Abgerechnet werden können nur Kosten für
Bahnfahrten 2. Klasse in Regionalzügen sowie
Fahrten im Regionalen ÖPNV mit S-Bahn und Bussen
Strecke
Abrechnen kannst du die Strecke zwischen dem Seminarort und deiner Einsatzstelle oder deinem Wohnort. Hierzu gehört deine eigene Wohnung, die Wohnung deiner Eltern in NRW oder die Wohnung in deiner Einsatzstelle.
Und so funktionierts:
1. Rufe das Fahrtkostenformular auf.
Trage oben deinen Namen ein.
Für die Abrechnung der Bildungsseminare klicke „mehrtägige Veranstaltung“ an.
Start und Ziel der Fahrten: Adresse oder Haltestelle / Ort
Wenn du bei der Anfahrt mit dem Auto auch eine Kostenerstattung beantragst, musst du auf dem Formular das Autokennzeichen angeben, auch wenn dich deine Eltern bringen
Bankverbindung: Wenn du selbst nicht Kontoinhaber*in bist, trage die Person mit Namen, Anschrift und Kontonummer ein, die das Geld erhalten soll.
Klicke dazu auf das „pdf-Symbol“ rechts oben neben dem LVR-Logo, dann auf „Ausdruck anzeigen“, drucke es dann aus. Nur so erscheint das richtige Druckformat!
Es gibt zwei Felder
Kontoangaben: Soll das Geld auf ein anderes Konto überwiesen werden, muss auch die Person unterschreiben, die Kontoinhaber*in ist! Ist es dein Konto, unterschreibst du hier.
Gesamtangaben: Du unterschreibst als FÖJler*in den Antrag, damit bestätigst du alle Angaben.
Auf dem Beleg muss erkennbar sein:
Wer ist gefahren (= dein Name), falls möglich
Wann war die Fahrt (Datum, ggf. Uhrzeit)
Start- und Zielort
Preis
Weiter unten findest du, welche Belege du brauchst.
Schicke alle Unterlagen per Post an die FÖJ-Zentralstelle. Das Adressfeld ist automatisch ausgefüllt.
1. Rufe das Fahrtkostenformular auf.
Trage oben deinen Namen ein.
Für die Abrechnung der Bildungsseminare klicke „mehrtägige Veranstaltung“ an.
Start und Ziel der Fahrten: Adresse oder Haltestelle / Ort
Wenn du bei der Anfahrt mit dem Auto auch eine Kostenerstattung beantragst, musst du auf dem Formular das Autokennzeichen angeben, auch wenn dich deine Eltern bringen
Bankverbindung: Wenn du selbst nicht Kontoinhaber*in bist, trage die Person mit Namen, Anschrift und Kontonummer ein, die das Geld erhalten soll.
Klicke dazu auf das „pdf-Symbol“ rechts oben neben dem LVR-Logo, dann auf „Ausdruck anzeigen“, drucke es dann aus. Nur so erscheint das richtige Druckformat!
Es gibt zwei Felder
Kontoangaben: Soll das Geld auf ein anderes Konto überwiesen werden, muss auch die Person unterschreiben, die Kontoinhaber*in ist! Ist es dein Konto, unterschreibst du hier.
Gesamtangaben: Du unterschreibst als FÖJler*in den Antrag, damit bestätigst du alle Angaben.
Auf dem Beleg muss erkennbar sein:
Wer ist gefahren (= dein Name), falls möglich
Wann war die Fahrt (Datum, ggf. Uhrzeit)
Start- und Zielort
Preis
Weiter unten findest du, welche Belege du brauchst.
Schicke alle Unterlagen per Post an die FÖJ-Zentralstelle. Das Adressfeld ist automatisch ausgefüllt.
Ich habe folgendes Verkehrsmittel benutzt:
Original-Beleg: Fahrkarten, die am Automaten oder Schalter gekauft wurden, bitte auf ein Extra-Blatt aufkleben und mitsenden.
Online-Ticket: Wir brauchen Belege, die alle Infos oben enthalten (Name, Datum, Start, Ziel, Preis). z.B. das digitale Ticket, das du per Mail bekommen hast oder ein Screenshot vom Ticket (z.B. aus der App), drucke diese bitte aus und schicke sie mit.
Wir brauchen
einen Beleg, der zeigt, wer für den betreffenden Zeitraum das Ticket gekauft hat (z.B. Kontoauszug, Rechnung)
einen Ausdruck aus dem Internet mit dem Preisnachweis für ein Einzelticket (= wie viel hätte es gekostet, wenn du mit zwei Einzeltickets gefahren wärst). Hinweis: siehe Bus und Bahn: Einzeltickets
Als Beleg dient ein Ausdruck aus dem Internet mit einem Preisnachweis für die Bahnfahrt 2. Klasse (= wie viel hätte es gekostet, wenn du beide Strecken mit der Bahn gefahren wärst).
Es wird keine Kilometerpauschale abgerechnet.
Wenn du ein Fernbahnticket gekauft hast, musst du zusätzlich einen Ausdruck von den Fahrtkosten mit der Regionalbahn/ÖPNV beilegen (= wie viel es gekostet hätte, wenn du den Regional-/Nahverkehr genutzt hättest).
