Digitalisierung von Archivgut | LVR-Archive im Rheinland

Was ist Digitalisierung in Archiven?

Der Begriff umfasst verschiedene Maßnahmen, um alltägliche Aufgaben zu bewältigen. Hier liegt der Fokus auf der Digitalisierung des historischen, analogen Archivguts: zum Beispiel in Form von Urkunden, Akten, und Amts- oder Kirchenbüchern.

Unser historisches Kulturerbe in Archiven ist genauso vielfältig wie die Kulturen der Welt: Es zu bewahren, ist der Auftrag der Archive weltweit und somit auch hier in Deutschland.

Digitalisierung hat in diesem Auftrag eine Doppelfunktion: Wir bewahren Archivgut durch Maßnahmen der Bestandserhaltung, die wir durch seine Digitalisierung ergänzen können (Schutzdigitalisierung). Gleichzeitig bieten Digitalisate die Möglichkeit, durch ihre Onlinestellung den Zugriff weltweit zu erleichtern (Nutzungsdigitalisate).

Jede Digitalisierung erfolgt nach bestmöglichen Qualitätsstandards, um die Nutzung dieser „digitalen Kopien“ von analogem Archivgut optimal auszugestalten.

Beratung für Ihre Digitalisierungsprojekte

Digitalisierungsprojekte zu planen und umzusetzen, erfordert Zeit und Geduld. Wir beraten Sie für Ihre archivischen Digitalisierungsprojekte jederzeit gerne.

In der Beratung gilt stets das Motto, Hilfe zur Selbsthilfe zu geben. Daher ist unsere Beratung auf verschiedene Ansätze hin ausgerichtet:

Wir beraten Sie als Technisches Zentrum (Bestandserhaltung und Digitalisierung) zu den Vorfeldmaßnahmen. Auch technische, zeitliche, organisatorische Maßnahmen im gesamten Projektverlauf nehmen wir gerne gemeinsam mit Ihnen in den Blick.

Außerdem haben wir Arbeitshilfen zum bestands- und objektschonenden Digitalisieren für Sie erarbeitet: das LVR-Scan-Kit.

Bestands- und objektschonend digitalisieren

Damit Sie sich besser vorstellen können, wie die beiden Säulen der schonenden (und nachhaltigen) Digitalisierung praktisch aussehen, haben wir für Sie eine Handreichung mit vielen praktischen Tipps zusammengestellt, die auf einer Auswahl der wichtigsten Arbeitsmaterialien für das schonende Digitalisieren fußt: das LVR-Scan-Kit.

Auf einem von zwei Postern finden Sie auch eine Matrix, die aufschlüsselt, welche Scanner für die Digitalisierung von Archivgut mit bestimmten „typischen" Schadensbildern geeignet sind.

Den Abschluss bildet eine Entscheidungshilfe, damit Sie zu einer Einschätzung kommen, ob Sie Ihre Digitalisierungsprojekte im eigenen Haus durchführen, extern vergeben, oder beide Wege nutzen.

Download der Handreichung und ergänzenden Materialien

Sie finden die Handreichung zum LVR-Scan-Kit und die ergänzenden Materialien bei unseren Handreichungen .

Grundlagen für das LVR-Scan-Kit

Gemeinsames Grundlagenpapier von KLA, BKK, dbv „Archiv- und Bibliotheksgut schonend digitalisieren“ (2019)

DIN 33910 „Objektschonende Digitalisierung von Archiv- und Bibliotheksgut“ (2023)

Wir als Partner für die Durchführung Ihrer Projekte

In unserem Haus unterhalten wir auch eine eigene Digitalisierungswerkstatt. Wir bieten Ihnen gerne - als kostenpflichtigen Service - an, Digitalisierungen für Sie bei uns durchzuführen.

Digitalisierung von Archivgut in gebundener und nicht gebundener Form

Klassischerweise sind in Archiven viele Arten von Materialien zu finden: Urkunden aus Pergament, Papierurkunden, mit Faden geheftete Akten, amtliche Unterlagen in Buchform, und auch Groß- oder Überformate wie Poster, Plakate, Karten und Pläne.

Sie können unter Verwendung von Arbeitsmitteln wie Magneten, Buchkeilen, sogenannten "Münchener Buchfingern" oder zum Beispiel auch Bleinschnüren gut mit sog. Aufsichtsscannern digitalisiert werden.

Bei uns im Haus sind zwei Aufsichtsscanner im Einsatz:

ein DIN-A0-Großformatscanner (optional mit Vakuumtisch, dessen Auflagefläche magnetisch ist)

ein DIN-A1-Buchtischscanner (mit Buchwiege und Buchwippe)

Bei Interesse an einer Projektumsetzung in unserem Haus, melden Sie sich gerne!
Mikrofilmscanner

Auf Mikrofilm gesichertes Archivgut kann nur mithilfe eines sogenannten Mikrofilmscanners (anders auch Rollfilmscanner) digitalisiert werden.

Üblicherweise sind diese Geräte nicht für die Digitalisierung von AV-Medien geeignet (Bewegtbild mit und ohne Ton), sodass wir nur folgende Mikrofilme bearbeiten:

16 mm Mikrofilme

35 mm Mikrofilme (auch in der Bundessicherungsverfilmung verwendet)

Bei Interesse an einer Projektumsetzung in unserem Haus, melden Sie sich gerne!