Bestandserhaltung

Bestandserhaltung ist ein Begriff, der viele Themenbereiche der täglichen Arbeit in Archiven umfasst. Eine fachgerechte Aufbewahrung sowie geeignete Maßnahmen in den Bereichen Magazinhygiene, Klima und Verpackung tragen wesentlich zur archivgerechten Lagerung bei. Umgang und Benutzung sind weitere Punkte, die von großer Wichtigkeit sind. Wir stellen Ihnen Informationsmaterialien sowie Handreichungen zur Verfügung die Ihnen bei der Maßnahmenplanung und -durchführung helfen.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen haben. Wir helfen Ihnen sehr gern weiter.

Im Rahmen einer Archivbegehung führen wir eine stichprobenartige Erhebung der Bestände durch, die in eine Zustandsanalyse einfließt. Diese Analyse ist Teil eines Bestandserhaltungskonzeptes und dient Ihnen als Grundlage für die Planung weiterer konservatorischer oder restauratorischer Schritte. Mit Hilfe eines Schadenskatasters können Sie Bestandserhaltungsmaßnahmen besser planen, finanzieren und durchführen.

Hier finden Sie die Arbeitshilfe Schadenserfassung im Kommunalarchiv mit
Vorgehensweisen und Handlungsempfehlungen.

Ein Schädlings- oder Schimmelbefall schädigt Archivalien erheblich. Gleichzeitig stellen Schimmelpilze ein gesundheitliches Risiko für Mitarbeitende und Nutzende in Archiven dar. Der Fokus unserer Beratung liegt deshalb auf dem Gesundheitsschutz, der Schadensprävention und der Praktikabilität der damit verbundenen Maßnahmen.

Ein wirksames Integrated Pest Management (IPM) schützt Archivgut nachhaltig vor Schädlingen und Schimmel. Durch vorbeugende Maßnahmen wie kontinuierliche Magazin- und Objekthygiene, Klimaüberwachung, sowie die Kontrolle von Beständen werden Risiken frühzeitig erkannt und Schäden vermieden. Sie vermuten einen Schädlings- oder Schimmelbefall in Ihrem Archiv oder wollen präventive Maßnahmen umsetzen? Dann melden Sie sich bei uns.

Das LVR-Conservation-Kit ist ein Werkzeugkoffer zum Erhalt von unikalen Archivbeständen. Es enthält die wesentlichen Materialien und Werkzeuge, die für eine selbständige Durchführung kleinerer Reinigungs- und Sicherungsmaßnahmen an Schriftgut benötigt werden. Die Verwendung der Materialien und Werkzeuge wird ausführlich im zugehörigen Handbuch beschrieben. Es vermittelt anschaulich und in logischer Folge die konservatorischen Arbeiten, die mit dem Kit durchgeführt werden können.

Eine limitierte Anzahl von LVR-Conservation-Kits wurde in den vergangenen Jahren (finanziell unterstützt von der Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts an der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz (KEK)) an ausgewählte rheinische Kommunalarchive ausgegeben.

Wir stellen Ihnen gern eine Liste zur Verfügung, so dass auch Sie sich einen solchen Werkzeugkoffer für Ihr Archiv zusammenstellen können.

Für die dauerhafte Kulturgutsicherung ist die Hygiene ein elementarer Bestandteil der Schadensprävention. Das LVR-Hygiene-Set besteht aus einem Luftreiniger sowie einem Spezialstaubsauger mit stufenloser Saugregelung. Beide Geräte sind mit einem HEPA-Filter ausgestattet. Mit dem Staubsauger können sowohl Archivgut als auch Verpackungen und Archivregale gereinigt werden, während der Luftreiniger die in der Magazinluft schwebenden Mikropartikel (zum Beispiel Staub, Schimmelsporen) ausfiltert.

Unter dem Motto „Hygiene im Archiv“ hat das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum in den Jahren 2015 bis 2018 insgesamt 26 LVR-Hygiene-Sets (finanziell unterstützt von der Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts an der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz (KEK)) als Dauerleihgabe an ausgewählte rheinische Kommunalarchive verteilt. Die Empfängerarchive verleihen die Sets an andere nichtstaatliche Archive in ihrer Region.

Wenn Sie Informationen zum LVR-Hygiene-Set benötigen, wenden Sie sich gern an uns.

Fotografische Bestände in Archiven müssen fachgerecht aufbewahrt und benutzt werden, um endogene und exogene Schäden an den empfindlichen Bildoberflächen zu minimieren bzw. zu vermeiden. Wir beraten hinsichtlich der Handhabung, der gängigen Normen und Standards und entwickeln Verpackungslösungen.

Ein praxisnahes Arbeitstool, das Sie sich herunterladen können, ist eine Matrix zur Selbsteinschätzung der bestandserhalterischen Situation der Foto- und Filmlagerung. Mit Hilfe einer Excel-Tabelle können Sie selbstständig verschiedene bestandserhalterische Ist-Zustände erfassen, kurz- und mittelfristige Ziele festlegen und Maßnahmen priorisieren und planen.

Celluloseacetat ist ein transparenter Kunststoff, der seit den 1925er Jahren bis heute als Trägermaterial in der Fotografie und Verfilmung verwendet wird. Als sogenannter Sicherheitsfilm löste Celluloseacetat das leicht entflammbare Cellulosenitrat ab. Alle Foto- und Filmträger (Kleinbildstreifen, Rollfilm, Planfilm, Dias, Filmrollen) aus Kunststoff, die vor 1950 hergestellt wurden, sind mit hoher Wahrscheinlichkeit aus Cellulosenitrat.

Wir stellen Ihnen zwei Handreichungen zur Verfügung, die sich mit dem sicheren Umgang und der Lagerung von Foto- und Filmmaterial auf Celluloseacet- und Cellulosenitratbasis in Archiven beschäftigen. Ergänzend zu der Checkliste auf Cellulosenitratbasis ist im Anhang eine Checkliste zu finden, die die sicherheitsrelevanten und konservatorischen Mindestanforderungen an die Aufbewahrung zusammenfasst.

Interessieren Sie sich für eine Analyse Ihrer Bestände? Schauen Sie sich gern den Informationsfilm an und wenden Sie sich an uns.

Eine durchdachte Notfallvorsorge hilft, Schäden an Archivgut zu minimieren und im Ernstfall schnell und koordiniert zu handeln. Wir führen praxisnahe Schulungen durch und begleiten Sie bei der Entwicklung und Umsetzung individueller Notfallkonzepte. Unser Leistungsspektrum umfasst neben der Beratung zur Erstellung von Notfallplänen auch Unterstützung bei der Ausstattung mit Notfallmaterialien.

Im Falle eines Wasserschadens oder eines anderen akuten Ereignisses stehen wir Ihnen mit restauratorischer Expertise zur Seite und stellen bei Bedarf Fachpersonal sowie Notfallmaterialien zur Verfügung.

Gemeinsam mit Ihnen schaffen wir die Voraussetzungen, schriftliches Kulturgut zu schützen und im Notfall handlungsfähig zu bleiben.