Rundschreiben, Arbeitshilfen, Formulare

Hier finden Sie alle für den Betrieb einer Kindertageseinrichtung relevanten Informationen und Unterlagen.

• Rundschreiben

  2. 

     Nr. 12 vom 23. Mai 2025 (PDF, 142 kB, barrierefrei)

  3. Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII - Tageseinrichtungen für Kinder

     Hier: Fachliche Standards für betriebserlaubnispflichtige Vertretungsstützpunkte in der Kindertagespflege (§ 45 SGB VIII)

  2. 

     Nr. 10 vom 20. Mai 2025 (PDF, 98 kB, barrierefrei)

  3. Abruf der Statistik über die Meldungen nach § 47 SGB VIII Abs. 1 Nr. 2 in Kibiz.web durch die Jugendämter – Hinweise zur datenschutzkonformen Nutzung bzw. Veröffentlichung der Statistik

  4. Anlagen:

     • Anonymisierte Beispieltabelle zur Statistik über die Personalunterbesetzungsmeldungen nach § 47 SGB VIII (PDF, 126 kB, barrierefrei)

  2. 

     Nr. 09 vom 15. Mai 2025 (PDF, 102 kB, barrierefrei)

  3. Gewährleistung des Kinderschutzes durch die Träger von Tageseinrichtungen für Kinder
     im Zusammenhang mit der Kooperation mit externen Anbietern – Kooperationsvereinbarung

  2. 

     Nr. 07 vom 25. März 2025 (PDF, 151 kB, barrierefrei)

  3. Anpassung Aufsichtsrechtliche Grundlagen „zu Meldungspflichten nach § 47 Abs. 1 Nr. 2 SGB VIII“ und „Personellen Unterbesetzungen in betriebserlaubnispflichtigen Tageseinrichtungen für Kinder gemäß §§ 45 ff. SGB VIII“

  4. Anlagen:

     • Aufsichtsrechtliche Grundlagen - zu Meldungspflichten nach § 47 Abs. 1 Nr. 2 SGB VIII (PDF, 147 kB, barrierefrei)

     • Aufsichtsrechtliche Grundlagen - Personellen Unterbesetzungen in betriebserlaubnispflichtigen Tageseinrichtungen für Kinder gemäß §§ 45 ff. SGB VIII (PDF, 516 kB, barrierefrei)

  2. 

     Nr. 04 vom 18. Februar 2025 (PDF, 149 kB, barrierefrei)

  3. Anlagen:

     • Hinweise zum Ausfüllen des Meldebogens (PDF, 102 kB, barrierefrei)

  2. 

     Nr. 25 vom 06. Dezember 2024 (PDF, 166 kB, barrierefrei)

  3. Verordnung zu den Grundsätzen über die Qualifikation und den Personalschlüssel (Personalverordnung
     - PersVO) vom 27. November 2024

  4. Anlagen:

     • Anlage 1 - Personalverordnung NRW

     • Anlage 2 - Orientierungsrahmen für 160h-Qualifizierungsmaßnahmen (Das Dokument finden Sie in der Anlage)

     • Anlage 3 - Positivliste zur Personalverordnung (PDF, 154 kB, barrierefrei)

  2. 

     Nr. 24 vom 06. November 2024 (PDF, 140 kB)

  3. Arbeitshilfe „Inklusiver Kinderschutz in Kindertageseinrichtungen“

  4. Anlagen:

     • Arbeitshilfe Inklusiver Kinderschutz (PDF, 2,41 MB, barrierefrei)

  2. 

     Nr. 22 vom 27. September 2024 (PDF, 137 kB, barrierefrei)

  3. Landeselternbeiratswahl 2024/2025

  4. Anlagen:

     • Schreiben des Ministeriums für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen vom 25.09.2024 (PDF, 196 kB)

  2. 

     Nr. 13 vom 29. Mai 2024 (PDF, 158 kB, barrierefrei)

  3. Meldebogen Kindertagespflege

  2. 

     Nr. 11 vom 18. April 2024 (PDF, 138 kB, barrierefrei)

  3. Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII -Tageseinrichtungen für Kinder-

     hier: Landeseinheitliche Meldung von Kräften im Rahmen der Basisleistung I

  4. Anlagen:

     • Schlüsselung der Stunden der Basisleistung I - (PDF, 56 kB, barrierefrei)

  2. 

     Nr. 10 vom 28. März 2024 (PDF, 150 kB, barrierefrei)

  3. Arbeitshilfe "Gesundheitliche Versorgung in der Kindertagesbetreuung"

  4. Anlagen:

     • Arbeitshilfe "Gesundheitliche Versorgung in der Kindertagesbetreuung" (1. überarbeitete Auflage) (PDF, 3,05 MB)

  2. 

     Nr. 09 vom 02. April 2024 (PDF, 155 kB, barrierefrei)

  3. Aufsichtsrechtliche Grundlagen – Buch- und Aktenführung in betriebserlaubnispflichtigen Tageseinrichtungen für Kinder gemäß §§ 45 ff. SGB VIII

  4. Anlagen:

     • Mögliche Ausführungen in den Konzeptionen zur Buch- und Aktenführung (PDF, 91 kB, barrierefrei)

  2. 

     Nr. 07 vom 29. Februar 2024 (PDF, 141 kB, barrierefrei)

  3. Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII -Tageseinrichtungen für Kinder

     Hier: Meldung nach § 47 Abs. 1 Nr. 1 SGB VIII - Online-Erfassung - aller Kindertageseinrichtungen in KiBiz.web

  4. Anlagen:

     • Hinweise zum Ausfüllen des Meldebogens (PDF, 86 kB, barrierefrei)

  2. 

     Nr. 21 vom 13. November 2023 (PDF, 139 kB, barrierefrei)

  3. Betreuung von Kindern mit (drohender) Behinderung in Tageseinrichtungen für Kinder, die einen Anspruch auf individuelle heilpädagogische Leistungen haben („KiTa-Assistenz“) - stundenweiser, partieller oder gänzlicher (vertraglicher) Ausschluss -

  2. 

     Nr. 20 vom 09. Oktober 2023 (PDF, 148 kB, barrierefrei)

  3. Landeselternbeiratswahl 2023/2024

  2. 

     Nr. 18 vom 20. September 2023 (PDF, 149 kB, barrierefrei)

  3. Ausländische Fachkräfte mit Studienabschluss

     Auslegungserlass des Ministeriums für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration (MKJFGFI) des Landes Nordrhein-Westfalen zur Personalverordnung NRW vom 19.09.2023

  4. Anlagen:

     • Anlage 1 - Auslegungserlass des MKJFGFI vom 19. September 2023 (PDF, 180 kB)

     • Anlage 2 - Handreichung zur Handhabung von anabin (PDF, 397 kB)

  2. 

     Nr. 17 vom 30. August 2023 (PDF, 156 kB, barrierefrei)

  3. Aufsichtsrechtliche Grundlagen - Aktualisierungen veröffentlicht

  2. 

     Nr. 12 vom 05. Juni 2023 (PDF, 169 kB, barrierefrei)

  3. Qualitätsrahmen „Kompetenzprofil Inklusion“ für Bildungseinrichtungen Weiterbildung für Fachkräfte in Kindertageseinrichtungen

  4. Anlagen:

     • RS Nr. 12_2023_Anlage 1_LVR-KOOPERATIONSVEREINBARUNG_Ansicht_final_bf (PDF, 126 kB, barrierefrei)

     • Anlage 2_Broschüre Kompetenzprofil Inklusion_barrierefrei (PDF, 579 kB, barrierefrei)

  2. 

     Nr. 11 vom 24. Mai 2023 (PDF, 134 kB, barrierefrei)

  3. Evaluation des Kinderbildungsgesetzes (KiBiz)

     Hier: Evaluation der Kindertagespflege

  4. Anlagen:

     • Evaluation des Kinderbildungsgesetzes (KiBiz) Hier: Evaluation zur Kindertagespflege (PDF, 212 kB)

  2. 

     Nr. 09 vom 25. April 2023 (PDF, 152 kB, barrierefrei)

  3. Pflichten für Träger von betriebserlaubnispflichtigen Kindertageseinrichtungen im Zusammenhang mit Personalfragen

  2. 

     Nr. 03 vom 24. Februar 2023 (PDF, 114 kB, barrierefrei)

  3. Meldung nach § 47 Abs. 1 Nr. 1 SGB VIII - Online-Erfassung - aller Kindertageseinrichtungen in KiBiz.web

  4. Anlagen:

     • Hinweise zum Ausfüllen des Meldebogens (PDF, 84 kB, barrierefrei)

  2. 

     Nr. 18 vom 04. Oktober 2022 (PDF, 122 kB, barrierefrei)

  3. Landeselternbeiratswahl 2022/2023

  4. Anlagen:

     • Erlass des MKJFGFI vom 26. September 2022 (PDF, 11 kB)

     • Formular Datenübermittlung Landeselterbeirat (Excel) (XLSX, 13 kB)

  2. 

     Nr. 11 vom 24. Mai 2022 (PDF, 108 kB)

  3. Neuer Meldebogen "Kindertagespflege" (§ 20 Absatz 5 Kinderbildungsgesetz (KiBiz)

  2. 

     Nr. 05 vom 28. Februar 2022 (PDF, 114 kB, barrierefrei)

  3. Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII -Tageseinrichtungen für Kinder-

     Hier: Meldung nach § 47 Abs. 1 Nr. 1 SGB VIII - Online-Erfassung - aller Kindertageseinrichtungen in KiBiz.web

  4. Anlagen:

     • Hinweise zum Ausfüllen des Meldebogens zum Stichtag 01. März 2022 (PDF, 84 kB, barrierefrei)

  2. 

     Nr. 29 vom 16. Dezember 2021 (PDF, 120 kB, barrierefrei)

  3. Wichtige Informationen zum "Masernschutzgesetz"

     Gesetz für den Schutz vor Masern, geändert durch das Gesetz zur Stärkung der Impfprävention gegen COVID- und zur Änderung weiterer Vorschriften im Zusammenhang mit der COVID-19 Pandemie vom 10. Dezember 2021 - §§ 43 und 45 SGB VIII tätige Personen

  2. 

     Nr. 28 vom 10. Dezember 2021 (PDF, 125 kB)

  3. Aufsichtsrechtliche Grundlagen – Organisationale Schutzkonzepte in betriebserlaubnispflichtigen Einrichtungen für Kinder und Jugendliche nach § 45 SGB VIII

  2. 

     Nr. 22 vom 4. August 2021 (PDF, 162 kB, barrierefrei)

  3. Kinder- und Jugendstärkungsgesetz

     Auswirkungen für Kindertageseinrichtungen und stationäre Einrichtungen mit Betriebserlaubnis nach § 45 SGB VIII

  2. 

     Nr. 18 vom 17. Juni 2021 (PDF, 157 kB)

  3. Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII - Tageseinrichtungen für Kinder

     Hier: Meldung nach § 47 Abs. 1 Nr. 1 SGB VIII (Meldebogen) – Online-Erfassung aller Kindertageseinrichtungen in KiBiz.web

  4. Anlagen:

     • Anlage: Hinweise zum Ausfüllen des Meldebogens zum Stichtag 01. März 2021 (PDF, 258 kB)

  2. 

     Nr. 15 vom 19. Mai 2021 (PDF, 107 kB)

  3. Informationen zum "Masernschutzgesetz" - Gesetz für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention

     Nachweispflicht für Kinder und in einer Betreuungsform gemäß §§ 43 und 45 SGB VIII tätige Personen

  2. 

     Nr. 9 vom 3. März 2021 (PDF, 328 kB, barrierefrei)

  3. Qualitäts- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen der Eingliederungshilfeleistungen in den Bereichen Frühförderung und Kindertagesbetreuung.

  2. 

     Nr. 34 vom 18. November 2020 (PDF, 102 kB, barrierefrei)

  3. Gemeinsame Arbeitshilfen der Landesjugendämter Rheinland und Westfalen-Lippe zu den Themen „Medienbildung" und „Dokumentation und Dokumente"

  2. 

     Nr. 30 vom 01. Oktober 2020 (PDF, 392 kB)

  3. Auswirkungen des neuen KiBiz auf den Personaleinsatz

  2. 

     Nr. 4 vom 25. Februar 2020 (PDF, 311 kB)

  3. Informationen zum "Masernschutzgesetz"

• Aufsichtsrechtliche Grundlagen, Empfehlungen und Arbeitshilfen

  Hinweis: Einige der folgenden Broschüre sind auch im Publikationskatalog als Druckerzeugnis zu bestellen:

  Publikationskatalog

  • Aufsichtsrechtliche Grundlagen
  • Weitere Arbeitshilfen und Empfehlungen

  Aufsichtsrechtliche Grundlagen

  2. 

     Aufsichtsrechtliche Grundlagen – zu Meldungspflichten nach § 47 Abs. 1 Nr. 2 SGB VIII für Kindertageseinrichtungen (PDF, 147 kB, barrierefrei)

  3. Hinweis: Das zugehörige Formular finden Sie in der Formulardatenbank - unter dem Reiter "Formulare" weiter unten auf dieser Seite

  2. 

     Aufsichtsrechtliche Grundlagen - Personelle Unterbesetzungen in betriebserlaubnispflichtigen Tageseinrichtungen für Kinder gemäß §§ 45 ff. SGB VIII (PDF, 516 kB, barrierefrei)

  2. 

     Aufsichtsrechtliche Grundlagen - Buch- und Aktenführung (PDF, 298 kB, barrierefrei)

  3. Anlagen:

     • Mögliche Ausführungen in den Konzeptionen zur Buch- und Aktenführung (PDF, 91 kB, barrierefrei)

  2. 

     Aufsichtsrechtliche Grundlagen - Wald- und Naturpädagogik (PDF, 193 kB, barrierefrei)

  2. 

     Aufsichtsrechtliche Grundlagen - Aufsichtspflicht in Kindertageseinrichtungen (PDF, 1,07 MB, barrierefrei)

  3. Stand: Januar 2022

  2. 

     Aufsichtsrechtliche Grundlagen - Organisationale Schutzkonzepte in betriebserlaubnispflichtigen Einrichtungen für Kinder und Jugendliche nach § 45 SGB VIII (PDF, 492 kB, barrierefrei)

  Weitere Arbeitshilfen und Empfehlungen

  2. 

     Inklusiver Kinderschutz in Kindertageseinrichtungen (PDF, 2,41 MB, barrierefrei)

  2. 

     Gesundheitliche Versorgung in der Kindertagesbetreuung (2025, 1. überarbeitete Auflage) (PDF, 3,05 MB)

  3. (Das Dokument befindet sich im Prozess zur Herstellung der Barrierefreiheit)

  4. Anlagen:

     • Anlage 1 - Praktische Arbeitshilfe (PDF, 107 kB, barrierefrei)

     • Anlage 2 - Vereinbarung über die Medikamentengabe (DOCX, 119 kB)

     • Anlage 3a - Medikation (DOCX, 119 kB)

     • Anlage 3b - Medikation bei akutem Bedarf (DOCX, 119 kB)

     • Anlage 4 - Erklärung der Eltern zur Entbindung von der Schweigepflicht (DOCX, 118 kB)

     • Anlage 5 - Dokumentation Medikamentengabe (DOCX, 121 kB)

     • Anlage 6 - Muster für Notrufnummern (DOCX, 121 kB)

     • Anlage 7 - Ergänzung des Aufnahmebogens (DOCX, 134 kB)

  2. 

     Dokumentation und Dokumente in der Kindertagesbetreuung (PDF, 783 kB)

  2. 

     An alle denken - Empfehlung zur Erstellung einer inklusionspädagogischen Konzeption (Stand: April 2021) (PDF, 21,71 MB, barrierefrei)

  2. 

     Mit Medien Bildung unterstützen und gestalten (PDF, 2 MB)

  2. 

     Personalstundenrechner (Stand 20. Mai 2025) (XLSX, 41 kB)

  4. Anlagen:

     • Prozentuale Wertigkeiten nach Gruppenformen (PDF, 103 kB)

  2. 

     Beteiligung, Mitbestimmung & Beschwerde von Kindern (PDF, 1,03 MB)

  3. Empfehlungen zur Konzeptionsentwicklung in Kindertageseinrichtungen (Nicht Barrierefrei)

     Stand November 2018

  2. 

     Raummatrix und Raumempfehlungen - Gemeinsame Empfehlungen der Landesjugendämter des LVR und des LWL (PDF, 99 kB)

• Formulare Kindertagesbetreuung und Personaleinsatz

  Formulare Kindertagesbetreuung

  

  Die Meldungen über besondere Vorkommnisse nach § 47 Abs. 1 Nr. 2 sind ab sofort über das neue Modul in KiBiz.web zu tätigen.

  1. 

     Schlüsselverzeichnis für Tageseinrichtungen für Kinder nach KiBiz (Online-Formular, barrierefrei, 10.12.2024)

     Aufsicht über Tageseinrichtungen für Kinder

  2. 

     Einwilligung zur Datenübermittlung - Schweigepflichtsentbindung - (Online-Formular, barrierefrei, 11.03.2025)

     Einwilligung zur Datenübermittlung - Schweigepflichtsentbindung für Beschwerdeführerin/Beschwerdeführer (z.B. Eltern, Nachbarn, etc.)

  Formulare Personaleinsatz

  1. 

     Antrag auf Verlängerung der Frist zum Abschluss 160h-Qualifizierung bzw. 160h-Fortbildung nach § 3 Abs. 4 PersVO (Online-Formular, barrierefrei, 06.12.2024)

     Antrag auf Verlängerung der Frist zum Abschluss 160h-Qualifizierung bzw. 160h-Fortbildung nach § 3 Abs. 4 PersVO

  2. 

     Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach § 9 Abs. 1 PersVO (Online-Formular, barrierefrei, 06.12.2024)

     Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach § 9 Abs. 1 PersVO

  3. 

     Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach § 9 Abs. 2 PersVO (Online-Formular, barrierefrei, 06.12.2024)

     Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach § 9 Abs. 2 PersVO

  4. 

     Antrag auf Zulassung einer Ausnahme nach § 14 PersVO (Online-Formular, barrierefrei, 06.12.2024)

     Antrag auf Zulassung einer Ausnahme nach § 14 PersVO

  5. 

     Antrag auf Aufrechterhaltung des Betreuungsbetriebes nach § 15 PersVO (Online-Formular, barrierefrei, 06.12.2024)

     Antrag auf Aufrechterhaltung des Betreuungsbetriebes nach § 15 PersVO