Profil
Hier erfahren Sie mehr über den Einkauf für Liefer- und Dienstleistungen des LVR.
Der Einkauf im LVR ist klar strukturiert und unterscheidet zwischen dem zentral gesteuerten Einkauf für Liefer- und Dienstleistungen (LVR-Einkauf) sowie dem Einkauf für Bauaufgaben.
Wir verantworten die Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen mit einem jährlichen Einkaufsvolumen von über 300 Mio. Euro. Ziel des LVR-Einkaufs ist es, qualitativ hochwertige Liefer- und Dienstleistungen unter Einhaltung der rechtlichen Vorgaben zu wirtschaftlichen Konditionen und effizienten Prozesskosten bereitzustellen.
Dabei stehen Transparenz, Verlässlichkeit und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit leistungsfähigen Lieferanten im Mittelpunkt.
Unter Steuerung der Zentralen Einkaufskoordination (ZEK) ist der LVR-Einkauf konsequent nach dem Lead-Buyer-Konzept in fünf spezialisierten Competence Centern (CC) organisiert. Diese bündeln und standardisieren strategische Bedarfe, führen Beschaffungsvorgänge durch und stehen als fachkundige Ansprechpartner*innen für definierte Warengruppen zur Verfügung. Durch ihre warengruppenspezifische Expertise fungieren sie zugleich als erster Ansprechpartner*innen für interne Bedarfsträger*innen und externe Geschäftspartner.
Die ZEK übernimmt die übergeordnete Governance des strategischen Einkaufs, stellt einheitliche Prozesse sicher und gewährleistet eine effiziente, transparente und rechtskonforme Abwicklung aller Beschaffungsvorgänge.
Der operative Einkauf erfolgt, bis zu warengruppenspezifischen Wertgrenzen, dezentral in den Dienststellen und Einrichtungen des LVR. Lokale Einkäufer*innen verantworten eigenständig die Bedarfsdeckung vor Ort und nutzen hierfür vorrangig die zentral verhandelten Rahmenverträge des strategischen Einkaufs.
Unterstützt wird die gesamte Einkaufsorganisation durch das Einkaufs-Help-Desk (EHD), das als zentrale Supporteinheit alle Fragestellungen rund um das Thema Einkauf, Compliance, Ausschreibungen und IT-Fachanwendung beantwortet.
Im LVR-Einkauf wird SAP Ariba als Bestellsystem eingesetzt. Die Anlage und Pflege von Verträgen und Katalogen sowie Änderungen an bestehenden Vertragsdaten erfolgt durch das Einkaufsdatenmanagement (EDM).