Stabsstellen des Dezernats 2

Steuerung der LVR-Investitionstätigkeit/BFC-Geschäftsstelle

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) verfügt aufgrund seiner Aufgabenvielfalt über zahlreiche und sehr unterschiedliche Liegenschaften im gesamten Rheinland. (Neu-)Bau und Instandhaltung, beides betrieben durch das Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, sind insofern kontinuierliche Aufgaben, um den sich wandelnden Bedürfnissen der Kund*innen wie auch sich ändernden Rahmenbedingungen zum Beispiel unter energetischen Gesichtspunkten, gerecht zu werden. Damit die zahlreichen (Neu-)Bau- und Sanierungsprojekte im LVR sowohl bedarfs- und zielgruppengerecht wie auch stringent und effizient aufgesetzt und realisiert werden und dabei den vorgesehenen Finanzierungsrahmen einhalten, wurde vor circa 20 Jahren im LVR das Bau-Finanz-Controlling (BFC) etabliert und seitdem kontinuierlich weiterentwickelt.

Ein eigenes Team in der Stabsstelle betreut und steuert die Finanzierung der zahlreichen Baumaßnahmen und übrigen eigen- und fremdfinanzierten Investitionen im LVR, einschließlich der Baumaßnahmen der wie Eigenbetriebe geführten Einrichtungen. Die BFC-Geschäftsstelle prüft die Voraussetzungen hinsichtlich einer Aufnahme der Baumaßnahmen in die mittelfristige Finanz- und Wirtschaftsplanung und fertigt die entsprechenden Beschlussvorlagen im Rahmen der Haushaltsaufstellung. Außerdem erschließt das Team Fördermöglichkeiten für Baumaßnahmen und andere Investitionen und begleitet die Förderprozesse von der Antragstellung über die Bewirtschaftung bis zur Erstellung der Verwendungsnachweise verantwortlich.

Europaangelegenheiten

In der Stabsstelle, in der auch der LVR-Europabeauftragte angesiedelt ist, werden alle Themenstellungen mit Europa- und EU-Bezug für den LVR bewertet und daraus erwachsende Strategien und Maßnahmen koordiniert. Dabei werden stets die aktuellen strategischen Entwicklungen in Brüssel, sich verändernde Fördermöglichkeiten und inhaltliche oder geographische Schwerpunktsetzungen der politischen Vertretung im LVR berücksichtigt. Zum LVR-Europaengagement gehört ebenso die Pflege der langjährigen europäischen LVR-Partnerschaften wie auch die Aufgabe, die Mitarbeitenden in ihrer Europafähigkeit zu stärken. In im LVR-Europa-Bereich ist außerdem die LVR-Regiestelle Erasmus+ angesiedelt, die die LVR-Teilnahme am Erasmus+-Programm im Bereich der Berufsbildung zentral koordiniert.

Die Stabsstelle Steuerungsdienst Personal, Organisation und IT für die Dezernate 0, 2, 3 und 6, bestehend aus 25 Mitarbeitenden, ist zuständig für die Personal-, Organisations- und IT-Angelegenheiten der LVR-Dezernate 0, 2, 3 und 6.

Neben Haushalts- und Controllingaufgaben für den Organisationsbereich der LVR-Direktorin betreut die Stabsstelle im Bereich Personal und Organisation das Bestandspersonal der betreuten vier Dezernate bei individuellen Anliegen, stellt die dezernatsinterne Umsetzung von gesetzlichen und LVR-weiten Vorgaben und Regelungen sicher. Darüber hinaus berät sie die Führungskräfte durch das Aufzeigen von Lösungs-/Entscheidungswegen in Konfliktsituationen, bei wesentlichen Problemstellungen, Veränderungsprozessen, der Gestaltung von Ablauf- und Aufbauorganisation.

Das Team IT-Management sorgt an der Schnittstelle zwischen den Dezernaten und dem IT-Dienstleister LVR-Infokom unter Beachtung finanzieller Spielräume, Standards und Rahmenvorgaben des Digitalisierungsdezernates für passgenaue IT-Lösungen und leitet oder wirkt in Projekten und Vorhaben des LVR in verantwortlicher Rolle mit. Die Mitarbeitenden der Registratur unterstützen bei analogen und digitalen Prozessen sowie der Aktenführung und -archivierung.

Zur Unterstützung der fachlichen Prozesse kommen im Dezernat 2 unterschiedliche IT-Anwendungen zum Einsatz. Die informationstechnische Infrastruktur wird hierbei durch die Software SAP dominiert, die in allen Aufgabenbereichen des Dezernates, aber auch darüber hinaus im gesamten LVR-Konzern eingesetzt wird. Über die Verzahnung von SAP-Schnittstellen mit anderen Fachanwendungen können dezernatsübergreifende Informationen generiert werden, die für die Gesamtsteuerung erforderlich sind.

Die im Jahr 2019 begonnene Transformation der SAP-Welt ins SAP S/4 HANA System unter Federführung des Dezernates 2 im LVR-Konzern wird im Jahr 2026 abgeschlossen. Mit Abschluss der Implementierung wird in der Stabsstelle unter anderem die zentrale SAP-Betriebskoordination als Steuerungseinheit für die betriebswirtschaftlichen SAP-Systeme im LVR-Konzern wahrgenommen.

Die Rheinland Kultur GmbH (RKG) ist die Service- und Betriebsgesellschaft des LVR und eine 100 prozentige Tochtergesellschaft. Aus Gründen der steuerlichen Organschaft ist der Geschäftsführer dem Kämmerer als Mitarbeiter unterstellt. Das Kerngeschäft der Gesellschaft umfasst die Unterhaltung, den Betrieb sowie die Vermarktung von Kultureinrichtungen und den Betrieb dortiger Besucher-Service-Einrichtungen. Darüber hinaus erbringt die Gesellschaft Reinigungs- und Bewachungsdienstleistungen für den LVR und seine Einrichtungen. Mit rund 1.400 Mitarbeitenden bewirtschaftet die Gesellschaft 20 Museen und Kultureinrichtungen sowie mehr als 100 klinische, schulische, heilpädagogische und verwaltungstechnische Einrichtungen des LVR. Als eine weitere Aufgabe übernimmt die RKG ab dem Jahr 2020 Aufgaben des Veranstaltungs­managements für den LVR. Das Umsatzvolumen des Unternehmens liegt bei rund 50 Millionen Euro.