Elektronische Rechnung

Hier finden Sie alle Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung beim LVR – von zulässigen Formaten bis zu den Einsendebedingungen.

Illustration einer Person, die an einem Laptop arbeitet.

Der Landschaftsverband Rheinland empfängt und verarbeitet elektronische Rechnungen im XRechnungs- und ZUGFeRD-Format.

Die erfolgreiche Übermittlung und weitere Verarbeitung Ihrer Rechnungen an

die LVR-Zentralverwaltung einschließlich der Schulen, Museen und Kultureinrichtungen,
die LVR-Jugendhilfe Rheinland,
LVR-InfoKom,
die Rheinland Kultur GmbH,
die LVR-Kliniken,
der LVR-Verbund für WohnenPlusLeben,
die LVR-Krankhauszentralwäscherei und
das LVR-Institut für Forschung und Bildung

setzt die folgenden Einsendebedingungen voraus.

Einsendungsbedingungen für die elektronische Rechnung

Bitte senden Sie uns pro E-Mail nur jeweils eine Rechnung (beziehungsweise Gutschrift) im ZUGFeRD- oder XRechnungsformat. Kombinationen von Rechnungsformaten sind zu vermeiden (zum Beispiel Rechnungen im ZUGFeRD- und zusätzlich im PDF-Format).
Sofern Sie diese Formate noch nicht unterstützen, können Sie Ihre Rechnung auch im regulären PDF-Format einsenden.
Rechnungen in anderen Dateiformaten (zum Beispiel Word-Dateien, Excel-Dateien) sind nicht zulässig und werden von unserem System nicht verarbeitet.
Zusätzliche Dokumente (zum Beispiel Stundenzettel, Lieferscheine) können der E-Mail im JPG- oder TIF-Format beigefügt werden. Es ist auch möglich, die PDF-Rechnungsdatei um weitere Anlagen zu ergänzen.
Der E-Mail-Text wird nicht gelesen und sollte deshalb keine abrechnungsrelevanten Daten enthalten.
Die maximale Größe der E-Mail darf 10 MB nicht überschreiten.

Die Einsendung der Rechnung in Papierform entfällt damit. Alle übrigen Vereinbarungen für die Rechnungsstellung gegenüber dem LVR bleiben unberührt.