Elektronische Rechnung

Der Landschaftsverband Rheinland empfängt und verarbeitet elektronische Rechnungen im XRechnungs- und ZUGFeRD-Format.

Die erfolgreiche Übermittlung und weitere Verarbeitung Ihrer Rechnungen an

• die LVR-Zentralverwaltung einschließlich der Schulen, Museen und Kultureinrichtungen,
• die LVR-Jugendhilfe Rheinland,
• LVR-InfoKom,
• die Rheinland Kultur GmbH,
• die LVR-Kliniken,
• der LVR-Verbund für WohnenPlusLeben,
• die LVR-Krankhauszentralwäscherei und
• das LVR-Institut für Forschung und Bildung

setzt die folgenden Einsendebedingungen voraus.

• Bitte senden Sie die Rechnungen per E-Mail an die in der folgenden Tabelle aufgeführten E-Mail-Adressen. Von dort werden die Belege automatisiert in die weitere Verarbeitung geleitet. Hinweise/Aufforderungen zum Download von Rechnungen (zum Beispiel aus Portalen) werden nicht berücksichtigt.
• Bitte senden Sie uns pro E-Mail nur jeweils eine Rechnung (beziehungsweise Gutschrift) im ZUGFeRD- oder XRechnungsformat.
• Rechnungen in anderen Dateiformaten (zum Beispiel Word-Dateien, Excel-Dateien) sind nicht zulässig und werden von unserem System nicht verarbeitet.
• Zusätzliche Dokumente (zum Beispiel Stundenzettel, Lieferscheine) können der E-Mail im JPG- oder TIF-Format beigefügt werden, soweit sie nicht in der E-Rechnung integriert sind.
• Der E-Mail-Text wird nicht gelesen und sollte deshalb keine abrechnungsrelevanten Daten enthalten.
• Die maximale Größe der E-Mail darf 10 Megabyte nicht überschreiten.
• Die Rechnungen sind mit der in der folgenden Tabelle aufgeführten Rechnungsanschrift zu versehen.
• Neben den umsatzsteuerlichen Pflichtangaben sind weitere Rechnungsinhalte zu berücksichtigen
  • Leitweg-ID (BT-10)
  • Zahlungsbedingungen (BT-20)
  • Bestellnummer / Bestellauftrag (BT-13)
  • Für die Zentralverwaltung gilt: Name des Fachbereiches oder der Dienststelle ist in der Rechnungsanschrift mitzugeben (BT-163)